Kama daraja la shughuli za kimataifa, busara na ufanisi wa muundo wa ndani wa kampuni ya biashara ya nje ni muhimu sana kwa uendeshaji na maendeleo ya kampuni. Ufuatao ni muundo wa kampuni yetu, unaojumuisha uongozi wa kampuni na idara mbalimbali za msingi.
Uongozi wa kampuni ndio msingi wa kufanya maamuzi wa kampuni, unaowajibika kuunda upangaji wa kimkakati wa kampuni, mwelekeo wa maendeleo, mpango wa kila mwaka na maamuzi kuu. Uongozi wa kampuni ni pamoja na mwenyekiti, meneja mkuu, na mameneja wengine wakuu. Sio tu kuwa na uzoefu wa tasnia tajiri na uwezo wa usimamizi, lakini pia wanahitaji kuwa na ufahamu mzuri wa soko na maono ya kimkakati.
Idara ya Masoko ni mojawapo ya idara kuu za kampuni yetu, inayohusika zaidi na utafiti wa soko, uchambuzi wa soko, kukuza chapa, ukuzaji wa wateja na kazi zingine. Wafanyikazi wa uuzaji wanahitaji kuelewa mienendo ya soko la ndani na nje, kuchanganua mahitaji ya wateja na hali ya ushindani, na kutoa usaidizi mkubwa kwa kampuni kuunda mkakati wa soko. Wakati huo huo, Idara ya Masoko pia inawajibika kwa ujenzi na utangazaji wa chapa ya kampuni ili kuboresha mwonekano na sifa ya kampuni.
Idara ya Ununuzi ni mojawapo ya idara muhimu za kampuni yetu, ambayo inawajibika hasa kwa maendeleo, uteuzi, mazungumzo ya wasambazaji na kutia saini na utekelezaji wa mikataba ya ununuzi. Wafanyikazi wa ununuzi wanafahamu utendaji, bei, viwango vya ubora wa bidhaa mbalimbali pamoja na usuli na nguvu za viwanda. Wanahitaji kutafuta mara kwa mara watengenezaji wa ubora ili kuhakikisha kuwa kampuni inaweza kununua bidhaa za ubora wa juu, za bei ya chini ili kukidhi mahitaji ya wateja.
Idara ya mauzo ni idara ya mtendaji mkuu wa biashara, ambayo ina jukumu kubwa la kuwasiliana na wateja, kujadiliana, kusaini mikataba na huduma ya baada ya mauzo. Wafanyakazi wa mauzo wanahitaji kuwa na ujuzi bora wa mawasiliano na uwezo wa mazungumzo ya biashara, wanaweza kufahamu kwa usahihi mahitaji ya wateja, kutoa ufumbuzi wa kibinafsi. Wakati huo huo, idara ya mauzo pia inawajibika kwa ufuatiliaji na utekelezaji wa maagizo ili kuhakikisha kuwa maagizo yanakamilika kwa wakati, ubora na wingi.
Idara ya vifaa ni idara ya usaidizi wa vifaa. Hasa kuwajibika kwa usafirishaji wa bidhaa, ghala, usambazaji na tamko la forodha. Wafanyikazi wa vifaa wanahitaji kufahamu mchakato na sheria za usafirishaji wa kimataifa na uhifadhi, na kuwa na ujuzi wa kitaalamu wa uendeshaji. Wanahitaji kuhakikisha kuwa bidhaa zinawasilishwa kwa usalama na kwa usahihi kwa wateja, kutoa hakikisho dhabiti kwa mwenendo mzuri wa biashara ya kampuni.
Idara ya Fedha ni moja ya idara kuu za usimamizi. Inawajibika zaidi kwa usimamizi wa fedha wa kampuni, udhibiti wa gharama, uendeshaji wa mtaji na upangaji wa ushuru na kazi zingine. Wafanyakazi wetu wa idara ya fedha wana ujuzi thabiti wa kifedha na ujuzi wa uchanganuzi, na wanaweza kupanga mipango na bajeti zinazofaa za kifedha kwa ajili ya kampuni. Wakati huo huo, idara ya fedha pia inawajibika kwa usimamizi wa mfuko wa kampuni ili kuhakikisha utoshelevu na ukwasi wa fedha za kampuni.
Idara ya Utawala ni idara inayosaidia, ambayo inawajibika zaidi kwa usimamizi wa kila siku, usimamizi wa wafanyikazi, usimamizi wa faili na usaidizi wa vifaa vya kampuni. Wafanyikazi wa idara ya utawala wanahitaji kuwa na hisia ya juu ya uwajibikaji na ufahamu wa huduma, na wanaweza kutoa huduma bora na rahisi za kiutawala kwa wafanyikazi wa kampuni. Wakati huo huo, idara ya utawala pia inahitaji kuwajibika kwa mawasiliano ya ndani na uratibu na usimamizi wa uhusiano wa nje wa kampuni ili kuunda hali nzuri kwa uendeshaji na maendeleo ya kampuni.
Kama inavyoonekana kutoka kwa utangulizi hapo juu, muundo wa kampuni ya biashara ya nje ni ya kikaboni, na idara mbalimbali hushirikiana na kusaidiana ili kukuza kwa pamoja maendeleo na maendeleo ya kampuni.