Որպես անդրազգային գործարքների կամուրջ, արտաքին առևտրային ընկերության ներքին կառուցվածքի ռացիոնալությունն ու արդյունավետությունը շատ կարևոր է ընկերության գործունեության և զարգացման համար: Ստորև ներկայացված է մեր ընկերության կառուցվածքը, որն ընդգրկում է ընկերության ղեկավարությունը և տարբեր հիմնական բաժինները:
Ընկերության ղեկավարությունը հանդիսանում է ընկերության որոշումների կայացման առանցքը, որը պատասխանատու է ընկերության ռազմավարական պլանավորման, զարգացման ուղղության, տարեկան պլանի և հիմնական որոշումների ձևակերպման համար: Ընկերության ղեկավարությունը ներառում է նախագահը, գլխավոր տնօրենը և այլ ավագ մենեջերներ: Նրանք ոչ միայն ունեն արդյունաբերության հարուստ փորձ և կառավարման ունակություն, այլ նաև պետք է ունենան շուկայի խորաթափանց պատկերացում և ռազմավարական տեսլական:
Մարքեթինգի բաժինը մեր ընկերության հիմնական բաժիններից մեկն է, որը հիմնականում պատասխանատու է շուկայի ուսումնասիրության, շուկայի վերլուծության, ապրանքանիշի առաջմղման, հաճախորդների զարգացման և այլ աշխատանքների համար: Մարքեթինգի անձնակազմը պետք է հասկանա ներքին և արտաքին շուկայի դինամիկան, վերլուծի հաճախորդների պահանջարկը և մրցակցային իրավիճակը և ամուր աջակցություն ցուցաբերի ընկերությանը շուկայական ռազմավարություն ձևավորելու համար: Միևնույն ժամանակ, Մարքեթինգի բաժինը պատասխանատու է նաև ընկերության բրենդի ձևավորման և առաջմղման համար՝ ընկերության տեսանելիությունը և հեղինակությունը բարելավելու համար:
Գնումների բաժինը մեր ընկերության կարևոր ստորաբաժանումներից է, որը հիմնականում պատասխանատու է մատակարարների մշակման, ընտրության, բանակցությունների և գնումների պայմանագրերի կնքման և կատարման համար: Գնորդների անձնակազմը ծանոթ է տարբեր ապրանքների կատարողականին, գնին, որակի չափանիշներին, ինչպես նաև գործարանների նախապատմությանը և ուժին: Նրանք պետք է անընդհատ որոնեն որակյալ արտադրողներ՝ ապահովելու համար, որ ընկերությունը կարող է ձեռք բերել բարձրորակ և էժան ապրանքներ՝ հաճախորդների կարիքները բավարարելու համար:
Վաճառքի բաժինը բիզնեսի գործադիր բաժինն է, որը հիմնականում պատասխանատու է հաճախորդների հետ կապ հաստատելու, բանակցությունների, պայմանագրերի կնքման և վաճառքից հետո սպասարկման համար: Վաճառող անձնակազմը պետք է ունենա գերազանց հաղորդակցման հմտություններ և բիզնես բանակցելու կարողություն, կարողանա ճշգրիտ հասկանալ հաճախորդների կարիքները, տրամադրել անհատականացված լուծումներ: Միևնույն ժամանակ, վաճառքի բաժինը պատասխանատու է նաև պատվերների հետևման և կատարման համար՝ ապահովելու, որ պատվերները կատարվեն ժամանակին, որակով և քանակով:
Լոգիստիկ բաժինը լոգիստիկ աջակցության բաժինն է: Հիմնականում պատասխանատու է ապրանքների տեղափոխման, պահեստավորման, բաշխման և մաքսային հայտարարագրման համար: Լոգիստիկ անձնակազմը պետք է ծանոթ լինի միջազգային բեռնափոխադրումների և պահեստավորման գործընթացին և կանոններին և ունենա մասնագիտական գործառնական հմտություններ: Նրանք պետք է ապահովեն, որ ապրանքները ապահով և ճշգրիտ առաքվեն հաճախորդներին՝ ապահովելով ընկերության բիզնեսի անխափան վարման ամուր երաշխիք:
Ֆինանսների բաժինը մեր հիմնական կառավարման բաժիններից մեկն է: Հիմնականում պատասխանատու է ընկերության ֆինանսական կառավարման, ծախսերի վերահսկման, կապիտալի շահագործման և հարկային պլանավորման և այլ աշխատանքների համար: Մեր ֆինանսական բաժնի անձնակազմը ունի ամուր ֆինանսական գիտելիքներ և վերլուծական հմտություններ և կարող է խելամիտ ֆինանսական պլաններ և բյուջեներ կազմել ընկերության համար: Միևնույն ժամանակ, ֆինանսական բաժինը պատասխանատու է նաև ընկերության ֆոնդի կառավարման համար՝ ապահովելու ընկերության միջոցների համարժեքությունն ու իրացվելիությունը:
Կառավարման բաժինը աջակցող բաժինն է, որը հիմնականում պատասխանատու է ընկերության ամենօրյա վարչարարության, անձնակազմի կառավարման, ֆայլերի կառավարման և լոգիստիկ աջակցության համար: Կառավարման բաժնի աշխատակիցները պետք է ունենան պատասխանատվության բարձր զգացում և սպասարկման իրազեկվածություն և կարողանան արդյունավետ և հարմարավետ վարչական ծառայություններ մատուցել ընկերության աշխատակիցներին: Միևնույն ժամանակ, կառավարման բաժինը պետք է պատասխանատու լինի նաև ընկերության ներքին հաղորդակցության և համակարգման և արտաքին հարաբերությունների կառավարման համար՝ բարենպաստ պայմաններ ստեղծելու ընկերության անխափան գործունեության և զարգացման համար:
Ինչպես երևում է վերը նշված ներածությունից, արտաքին առևտրային ընկերության կառուցվածքը օրգանական ամբողջություն է, և տարբեր բաժիններ համագործակցում և աջակցում են միմյանց՝ համատեղ խթանելու ընկերության զարգացումն ու առաջընթացը: