Como uma ponte de transações transnacionais, a racionalidade e eficiência da estrutura interna de uma empresa de comércio exterior é muito importante para a operação e desenvolvimento da empresa. A seguir está a estrutura da nossa empresa, cobrindo a liderança da empresa e vários departamentos principais.
A liderança da empresa é o núcleo de tomada de decisões da empresa, responsável por formular o planejamento estratégico da empresa, direção de desenvolvimento, plano anual e principais decisões. A liderança da empresa inclui o presidente, gerente geral e outros gerentes seniores. Eles não só têm rica experiência no setor e capacidade de gestão, mas também precisam ter uma visão de mercado e uma visão estratégica aguçadas.
O Departamento de Marketing é um dos principais departamentos da nossa empresa, responsável principalmente por pesquisa de mercado, análise de mercado, promoção de marca, desenvolvimento de clientes e outros trabalhos. O pessoal de marketing precisa entender a dinâmica do mercado nacional e estrangeiro, analisar a demanda do cliente e a situação competitiva, e fornecer forte suporte para a empresa formular a estratégia de mercado. Ao mesmo tempo, o Departamento de Marketing também é responsável pela construção e promoção da marca da empresa para melhorar a visibilidade e a reputação da empresa.
O departamento de Compras é um dos departamentos importantes da nossa empresa, que é o principal responsável pelo desenvolvimento, seleção, negociação de fornecedores e assinatura e execução de contratos de aquisição. O pessoal de compras está familiarizado com o desempenho, preço, padrões de qualidade de vários produtos, bem como com o histórico e a força das fábricas. Eles precisam procurar constantemente por fabricantes de qualidade para garantir que a empresa possa comprar produtos de alta qualidade e baixo custo para atender às necessidades do cliente.
O departamento de vendas é o departamento executivo de negócios, responsável principalmente por contatar clientes, negociar, assinar contratos e serviço pós-venda. A equipe de vendas precisa ter excelentes habilidades de comunicação e capacidade de negociação comercial, pode captar com precisão as necessidades do cliente, para fornecer soluções personalizadas. Ao mesmo tempo, o departamento de vendas também é responsável pelo rastreamento e execução de pedidos para garantir que os pedidos sejam concluídos no prazo, qualidade e quantidade.
O departamento de logística é o departamento de suporte logístico. Principalmente responsável pelo transporte de mercadorias, armazenagem, distribuição e declaração alfandegária. O pessoal de logística precisa estar familiarizado com o processo e as regras de frete e armazenagem internacional e ter habilidades operacionais profissionais. Eles precisam garantir que as mercadorias sejam entregues com segurança e precisão aos clientes, fornecendo uma forte garantia para a condução tranquila dos negócios da empresa.
O Departamento Financeiro é um dos nossos principais departamentos de gestão. Responsável principalmente pela gestão financeira da empresa, controle de custos, operação de capital e planejamento tributário e outros trabalhos. Nosso pessoal do departamento financeiro tem sólido conhecimento financeiro e habilidades analíticas, e é capaz de fazer planos financeiros e orçamentos razoáveis para a empresa. Ao mesmo tempo, o departamento financeiro também é responsável pela gestão de fundos da empresa para garantir a adequação e liquidez dos fundos da empresa.
O departamento de Administração é o departamento de suporte, que é o principal responsável pela administração diária, gestão de pessoal, gestão de arquivos e suporte logístico da empresa. O pessoal do departamento de administração precisa ter um alto senso de responsabilidade e consciência de serviço, e pode fornecer serviços administrativos eficientes e convenientes para os funcionários da empresa. Ao mesmo tempo, o departamento de administração também precisa ser responsável pela comunicação interna e coordenação e gestão de relacionamento externo da empresa para criar condições favoráveis para a operação e desenvolvimento suaves da empresa.
Como pode ser visto na introdução acima, a estrutura de uma empresa de comércio exterior é um todo orgânico, e vários departamentos cooperam e apoiam uns aos outros para promover em conjunto o desenvolvimento e o progresso da empresa.