Racionalita a efektivita vnitřní struktury podniku zahraničního obchodu je jako most nadnárodních transakcí velmi důležitá pro chod a rozvoj podniku. Následuje struktura naší společnosti, která zahrnuje vedení společnosti a různá hlavní oddělení.
Vedení společnosti je rozhodovacím jádrem společnosti, které je odpovědné za formulování strategického plánování společnosti, směru rozvoje, ročního plánu a zásadních rozhodnutí. Vedení společnosti zahrnuje předsedu, generálního ředitele a další vedoucí pracovníky. Nejenže mají bohaté zkušenosti z oboru a schopnosti řízení, ale také potřebují mít dobrý přehled o trhu a strategickou vizi.
Marketingové oddělení je jedním ze stěžejních oddělení naší společnosti, zodpovědné především za průzkum trhu, analýzu trhu, propagaci značky, rozvoj zákazníků a další práce. Marketingoví pracovníci potřebují porozumět dynamice domácího a zahraničního trhu, analyzovat poptávku zákazníků a konkurenční situaci a poskytovat společnosti silnou podporu při formulování tržní strategie. Marketingové oddělení je zároveň zodpovědné za budování značky a propagaci společnosti s cílem zlepšit viditelnost a pověst společnosti.
Oddělení nákupu je jedním z důležitých útvarů naší společnosti, které je zodpovědné zejména za rozvoj, výběr, vyjednávání dodavatelů a podepisování a realizaci zakázek. Zaměstnanci nákupu jsou obeznámeni s výkonem, cenou, standardy kvality různých produktů i zázemím a sílou továren. Musí neustále vyhledávat kvalitní výrobce, aby zajistili, že společnost bude moci nakupovat vysoce kvalitní a levné zboží, které uspokojí potřeby zákazníků.
Obchodní oddělení je obchodním výkonným oddělením, které zodpovídá především za kontakt se zákazníky, vyjednávání, podepisování smluv a poprodejní servis. Prodejci musí mít vynikající komunikační dovednosti a schopnost obchodního vyjednávání, dokážou přesně pochopit potřeby zákazníků a poskytovat personalizovaná řešení. Současně je obchodní oddělení také zodpovědné za sledování a realizaci objednávek, aby bylo zajištěno, že objednávky budou dokončeny včas, v kvalitě a množství.
Oddělení logistiky je oddělením logistické podpory. Zodpovídá především za přepravu zboží, skladování, distribuci a celní prohlášení. Pracovníci logistiky musí být obeznámeni s procesem a pravidly mezinárodní nákladní dopravy a skladování a mít profesionální provozní dovednosti. Potřebují zajistit, aby bylo zboží zákazníkům doručeno bezpečně a přesně, což poskytuje silnou záruku hladkého průběhu podnikání společnosti.
Finanční oddělení je jedním z našich hlavních manažerských oddělení. Zodpovídá především za finanční řízení společnosti, kontrolu nákladů, kapitálový provoz a daňové plánování a další práce. Zaměstnanci našeho finančního oddělení mají solidní finanční znalosti a analytické schopnosti a jsou schopni sestavit rozumné finanční plány a rozpočty pro společnost. Finanční oddělení je zároveň odpovědné i za správu fondů společnosti k zajištění přiměřenosti a likvidity finančních prostředků společnosti.
Oddělení administrativy je podpůrným oddělením, které je zodpovědné zejména za každodenní administrativu, personální řízení, správu souborů a logistickou podporu společnosti. Pracovníci administrativního oddělení musí mít vysoký smysl pro odpovědnost a povědomí o službách a mohou zaměstnancům společnosti poskytovat efektivní a pohodlné administrativní služby. Zároveň je třeba, aby oddělení administrativy odpovídalo i za vnitřní komunikaci a koordinaci a řízení vnějších vztahů společnosti, aby se vytvořily příznivé podmínky pro bezproblémový chod a rozvoj společnosti.
Jak je patrné z výše uvedeného úvodu, struktura podniku zahraničního obchodu je organický celek a různá oddělení spolupracují a vzájemně se podporují, aby společně podporovaly rozvoj a pokrok společnosti.