Som en bro mellan transnationella transaktioner är rationaliteten och effektiviteten i den interna strukturen hos ett utrikeshandelsföretag mycket viktig för företagets drift och utveckling. Följande är vår företagsstruktur som omfattar företagets ledarskap och olika kärnavdelningar.
Företagets ledarskap är företagets beslutsfattande kärna, ansvarig för att formulera företagets strategiska planering, utvecklingsinriktning, årsplan och större beslut. I ledningen för företaget ingår ordföranden, verkställande direktören och andra högre chefer. De har inte bara rik branscherfarenhet och ledningsförmåga, utan behöver också ha skarp marknadsinsikt och strategisk vision.
Marknadsavdelningen är en av kärnavdelningarna i vårt företag, huvudsakligen ansvarig för marknadsundersökningar, marknadsanalyser, varumärkesreklam, kundutveckling och andra arbeten. Marknadsföringspersonal måste förstå inhemska och utländska marknadsdynamiker, analysera kundernas efterfrågan och konkurrenssituation och ge ett starkt stöd för företaget att formulera marknadsstrategi. Samtidigt ansvarar Marknadsavdelningen även för företagets varumärkesbyggande och marknadsföring för att förbättra företagets synlighet och rykte.
Inköpsavdelningen är en av de viktiga avdelningarna i vårt företag, som huvudsakligen ansvarar för utveckling, urval, förhandling av leverantörer samt undertecknande och genomförande av upphandlingskontrakt. Inköpspersonalen är bekant med prestanda, pris, kvalitetsstandarder för olika produkter samt fabrikernas bakgrund och styrka. De måste ständigt leta efter kvalitetstillverkare för att säkerställa att företaget kan köpa högkvalitativa varor till låg kostnad för att möta kundernas behov.
Försäljningsavdelningen är den verkställande avdelningen, huvudsakligen ansvarig för kontakt med kunder, förhandling, kontraktstecknande och eftermarknadsservice. Säljare måste ha utmärkt kommunikationsförmåga och affärsförhandlingsförmåga, kan exakt förstå kundernas behov, för att tillhandahålla personliga lösningar. Samtidigt ansvarar säljavdelningen även för spårning och utförande av order för att säkerställa att order slutförs i tid, kvalitet och kvantitet.
Logistikavdelningen är logistikstödsavdelningen. Huvudansvarig för varutransporter, lagerhållning, distribution och tulldeklaration. Logistikpersonal måste känna till processen och reglerna för internationell frakt och lagerhållning och ha professionell operativ kompetens. De måste säkerställa att varor levereras på ett säkert och korrekt sätt till kunderna, vilket ger en stark garanti för ett smidigt bedrivande av företagets verksamhet.
Ekonomiavdelningen är en av våra kärnavdelningar. Huvudsaklig ansvarig för bolagets ekonomistyrning, kostnadskontroll, kapitaldrift och skatteplanering samt övriga arbeten. Personalen på vår ekonomiavdelning har gedigen ekonomisk kunskap och analytisk förmåga och kan göra rimliga ekonomiska planer och budgetar för företaget. Samtidigt ansvarar ekonomiavdelningen också för fondförvaltningen av bolaget för att säkerställa tillräckligheten och likviditeten i bolagets medel.
Administrationsavdelningen är den stödjande avdelningen som huvudsakligen ansvarar för den dagliga administrationen, personalförvaltningen, filhanteringen och logistikstödet av företaget. Personalen på förvaltningsavdelningen behöver ha en hög ansvarskänsla och servicemedvetenhet och kan tillhandahålla effektiva och bekväma administrativa tjänster för företagets anställda. Samtidigt behöver förvaltningsavdelningen även ansvara för intern kommunikation och samordning och extern relationshantering av företaget för att skapa goda förutsättningar för en smidig drift och utveckling av företaget.
Som framgår av ovanstående introduktion är ett utrikeshandelsföretags struktur en organisk helhet och olika avdelningar samarbetar och stöttar varandra för att gemensamt främja företagets utveckling och framsteg.