A transznacionális tranzakciók hídjaként a külkereskedelmi vállalat belső felépítésének racionalitása és hatékonysága nagyon fontos a vállalat működése és fejlődése szempontjából. Az alábbiakban bemutatjuk cégünk felépítését, amely lefedi a vállalat vezetését és a különböző fő részlegeket.
A társaság vezetése a vállalat döntéshozó magja, felelős a vállalat stratégiai tervezéséért, fejlesztési irányáért, éves tervéért és a fontosabb döntésekért. A társaság vezetői közé tartozik az elnök, a vezérigazgató és más felsővezetők. Nemcsak gazdag iparági tapasztalattal és vezetői képességgel rendelkeznek, hanem éles piaci betekintésre és stratégiai jövőképre is szükségük van.
A Marketing Osztály cégünk egyik fő részlege, főként piackutatásért, piacelemzésért, márkapromócióért, ügyfélfejlesztésért és egyéb munkákért felel. A marketingeseknek meg kell érteniük a hazai és a külföldi piac dinamikáját, elemezni kell a vevői keresletet és a versenyhelyzetet, és erős támogatást kell nyújtaniuk a vállalat számára a piaci stratégia kialakításához. Ugyanakkor a Marketing Osztály felelős a cég márkaépítéséért és promóciójáért is, hogy ezzel javítsa a cég láthatóságát és hírnevét.
A Beszerzési osztály társaságunk egyik fontos részlege, amely főként a beszállítók fejlesztéséért, kiválasztásáért, egyeztetéséért, valamint a beszerzési szerződések aláírásáért és lebonyolításáért felelős. A beszerző személyzet ismeri a különböző termékek teljesítményét, árát, minőségi színvonalát, valamint a gyárak hátterét és erősségét. Folyamatosan minőségi gyártókat kell keresniük annak érdekében, hogy a vállalat jó minőségű, alacsony költségű termékeket vásárolhasson a vevői igények kielégítésére.
Az értékesítési részleg a vállalatvezetői osztály, amely főként az ügyfelekkel való kapcsolattartásért, a tárgyalásokért, a szerződések aláírásáért és az értékesítés utáni szolgáltatásért felelős. Az értékesítő személyzetnek kiváló kommunikációs és üzleti tárgyalási képességgel kell rendelkeznie, pontosan meg tudja ragadni az ügyfelek igényeit, személyre szabott megoldásokat kínál. Ugyanakkor az értékesítési osztály felelős a megrendelések nyomon követéséért és végrehajtásáért is, hogy a megrendelések időben, minőségben és mennyiségben teljesüljenek.
A logisztikai részleg a logisztikai támogatási osztály. Főleg az áruszállításért, raktározásért, forgalmazásért és vámáru-nyilatkozatért felel. A logisztikai személyzetnek ismernie kell a nemzetközi fuvarozás és raktározás folyamatát, szabályait, és rendelkeznie kell szakmai gyakorlati ismeretekkel. Gondoskodniuk kell arról, hogy az árukat biztonságosan és pontosan szállítsák ki az ügyfelekhez, ami komoly garanciát nyújt a vállalat üzletmenetének zavartalanságára.
A Pénzügyi Osztály az egyik alapvető menedzsment osztályunk. Főleg a társaság pénzügyi lebonyolításáért, költségellenőrzéséért, tőkeműveleti és adótervezési és egyéb munkáiért felel. Pénzügyi osztályunk munkatársai komoly pénzügyi ismeretekkel és elemző készségekkel rendelkeznek, és képesek ésszerű pénzügyi terveket és költségvetéseket készíteni a vállalat számára. Ugyanakkor a pénzügyi osztály felelős a társaság alapkezeléséért is, hogy biztosítsa a társaság pénzeszközeinek megfelelőségét és likviditását.
Az adminisztrációs osztály a támogató részleg, amely főként a cég napi adminisztrációjáért, személyi menedzsmentjéért, iratkezeléséért és logisztikai támogatásáért felel. Az adminisztrációs osztály dolgozóinak nagy felelősségtudattal és szolgáltatástudattal kell rendelkezniük, valamint hatékony és kényelmes adminisztratív szolgáltatásokat tudnak nyújtani a vállalat alkalmazottai számára. Az adminisztrációs osztálynak ugyanakkor a vállalat belső kommunikációjáért és koordinációjáért, valamint külső kapcsolattartásáért is felelősnek kell lennie, hogy kedvező feltételeket teremtsen a vállalat zavartalan működéséhez és fejlődéséhez.
Mint a fenti bevezetőből is kitűnik, a külkereskedelmi vállalat felépítése szerves egész, a különböző részlegek együttműködve, egymást támogatva közösen segítik elő a cég fejlődését, előrehaladását.