En tant que pont de transactions transnationales, la rationalité et l'efficacité de la structure interne d'une société de commerce extérieur sont très importantes pour le fonctionnement et le développement de l'entreprise. Voici la structure de notre entreprise, couvrant la direction de l'entreprise et les différents départements clés.
La direction de l'entreprise est le noyau décisionnel de l'entreprise, responsable de la formulation de la planification stratégique, de l'orientation du développement, du plan annuel et des décisions importantes de l'entreprise. La direction de l'entreprise comprend le président, le directeur général et d'autres cadres supérieurs. Ils ont non seulement une riche expérience du secteur et des capacités de gestion, mais doivent également avoir une connaissance approfondie du marché et une vision stratégique.
Le département marketing est l'un des principaux départements de notre entreprise, principalement responsable des études de marché, des analyses de marché, de la promotion de la marque, du développement de la clientèle et d'autres tâches. Le personnel marketing doit comprendre la dynamique des marchés nationaux et étrangers, analyser la demande des clients et la situation concurrentielle et fournir un soutien solide à l'entreprise pour formuler une stratégie de marché. Dans le même temps, le département marketing est également responsable de la construction et de la promotion de la marque de l'entreprise afin d'améliorer la visibilité et la réputation de l'entreprise.
Le service des achats est l'un des services importants de notre entreprise, qui est principalement responsable du développement, de la sélection, de la négociation des fournisseurs et de la signature et de l'exécution des contrats d'approvisionnement. Le personnel des achats connaît les performances, le prix, les normes de qualité des différents produits ainsi que l'historique et la force des usines. Ils doivent constamment rechercher des fabricants de qualité pour garantir que l'entreprise puisse acheter des produits de haute qualité et à faible coût pour répondre aux besoins des clients.
Le service commercial est le service exécutif de l'entreprise, principalement chargé de contacter les clients, de négocier, de signer les contrats et du service après-vente. Le personnel de vente doit avoir d'excellentes compétences en communication et en négociation commerciale, être capable de saisir avec précision les besoins des clients et de fournir des solutions personnalisées. Dans le même temps, le service commercial est également responsable du suivi et de l'exécution des commandes pour garantir que les commandes sont exécutées à temps, en qualité et en quantité.
Le service logistique est le service de soutien logistique. Il est principalement responsable du transport des marchandises, de l'entreposage, de la distribution et de la déclaration en douane. Le personnel logistique doit être familiarisé avec le processus et les règles du fret et de l'entreposage internationaux et avoir des compétences opérationnelles professionnelles. Il doit s'assurer que les marchandises sont livrées aux clients en toute sécurité et avec précision, offrant ainsi une garantie solide pour le bon déroulement des activités de l'entreprise.
Le département financier est l'un de nos principaux départements de gestion. Il est principalement responsable de la gestion financière de l'entreprise, du contrôle des coûts, des opérations en capital et de la planification fiscale, entre autres tâches. Notre personnel du département financier possède de solides connaissances financières et des compétences analytiques, et est capable d'établir des plans financiers et des budgets raisonnables pour l'entreprise. Dans le même temps, le département financier est également responsable de la gestion des fonds de l'entreprise afin de garantir l'adéquation et la liquidité des fonds de l'entreprise.
Le service administratif est le service de soutien, qui est principalement responsable de l'administration quotidienne, de la gestion du personnel, de la gestion des dossiers et du soutien logistique de l'entreprise. Le personnel du service administratif doit avoir un sens élevé des responsabilités et une conscience du service, et être capable de fournir des services administratifs efficaces et pratiques aux employés de l'entreprise. Dans le même temps, le service administratif doit également être responsable de la communication et de la coordination internes et de la gestion des relations externes de l'entreprise afin de créer des conditions favorables au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise.
Comme le montre l’introduction ci-dessus, la structure d’une société de commerce extérieur est un tout organique et différents départements coopèrent et se soutiennent mutuellement pour promouvoir conjointement le développement et le progrès de l’entreprise.