Kot most transnacionalnih transakcij je racionalnost in učinkovitost notranje strukture zunanjetrgovinskega podjetja zelo pomembna za delovanje in razvoj podjetja. V nadaljevanju je struktura našega podjetja, ki zajema vodstvo podjetja in različne glavne oddelke.
Vodstvo družbe je odločevalsko jedro družbe, odgovorno za oblikovanje strateškega načrtovanja družbe, razvojne usmeritve, letnega načrta in pomembnejših odločitev. Vodstvo družbe vključuje predsednika, generalnega direktorja in druge višje menedžerje. Nimajo le bogatih izkušenj v panogi in vodstvenih sposobnosti, ampak morajo imeti tudi oster vpogled v trg in strateško vizijo.
Oddelek za trženje je eden osrednjih oddelkov našega podjetja, odgovoren predvsem za tržne raziskave, tržne analize, promocijo blagovnih znamk, razvoj strank in druga dela. Tržno osebje mora razumeti dinamiko domačega in tujega trga, analizirati povpraševanje kupcev in konkurenčno situacijo ter zagotoviti močno podporo podjetju pri oblikovanju tržne strategije. Hkrati je Služba marketinga odgovorna tudi za gradnjo blagovne znamke in promocijo podjetja za izboljšanje prepoznavnosti in ugleda podjetja.
Nabava je ena izmed pomembnih služb našega podjetja, ki skrbi predvsem za razvoj, izbor, pogajanja z dobavitelji ter podpisovanje in izvajanje nabavnih pogodb. Nabavno osebje je seznanjeno z zmogljivostjo, ceno, standardi kakovosti različnih izdelkov, pa tudi z ozadjem in močjo tovarn. Nenehno morajo iskati kakovostne proizvajalce, da zagotovijo, da lahko podjetje kupi visokokakovostno in poceni blago za izpolnjevanje potreb strank.
Prodajni oddelek je poslovni izvršni oddelek, odgovoren predvsem za stike s strankami, pogajanja, podpisovanje pogodb in poprodajne storitve. Prodajno osebje mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti in sposobnost poslovnega pogajanja, lahko natančno dojame potrebe strank, da zagotovi individualizirane rešitve. Obenem je oddelek prodaje odgovoren tudi za sledenje in izvajanje naročil, s čimer zagotavlja pravočasno, kvalitetno in količinsko izvedbo naročil.
Služba logistike je služba logistične podpore. Odgovoren predvsem za prevoz blaga, skladiščenje, distribucijo in carinsko deklaracijo. Logistično osebje mora poznati proces in pravila mednarodnega tovora in skladiščenja ter imeti strokovne operativne sposobnosti. Zagotoviti morajo, da je blago varno in natančno dostavljeno strankam, kar zagotavlja močno jamstvo za nemoteno poslovanje podjetja.
Finančni oddelek je eden naših osrednjih vodstvenih oddelkov. Odgovoren predvsem za finančno upravljanje podjetja, nadzor stroškov, kapitalsko poslovanje in davčno načrtovanje ter druga dela. Osebje našega finančnega oddelka ima dobro finančno znanje in analitične sposobnosti ter je sposobno narediti razumne finančne načrte in proračune za podjetje. Hkrati je finančna služba odgovorna tudi za upravljanje sredstev družbe za zagotavljanje ustreznosti in likvidnosti sredstev družbe.
Administracija je podporna služba, ki je v glavnem odgovorna za dnevno administracijo, upravljanje s kadri, upravljanje datotek in logistično podporo podjetju. Osebje administrativnega oddelka mora imeti visok občutek odgovornosti in storitvene zavesti ter lahko zagotovi učinkovite in priročne administrativne storitve za zaposlene v podjetju. Hkrati mora biti uprava odgovorna tudi za interno komuniciranje in koordinacijo ter upravljanje zunanjih odnosov družbe za ustvarjanje ugodnih pogojev za nemoteno delovanje in razvoj družbe.
Kot je razvidno iz zgornjega uvoda, je struktura zunanjetrgovinskega podjetja organska celota, različni oddelki pa sodelujejo in se podpirajo, da skupaj spodbujajo razvoj in napredek podjetja.